Můj způsob vedení evidence nalezených matričních záznamů

Byl jsem požádán o popsání způsobu mého vedení evidence matričních záznamů nalezených v matrikách. Tak jsem zpracoval tento způsob a nakonec jsem dospěl k tomu, že se o něj podělím na mém blogu. Samozřejmě ne každému bude vyhovovat, ale kdo zatím hledá může se zde inspirovat.

Můj způsob záznamu matričních výstřižků

Jeden adresář / složka

V ní adresáře / složky obcí, nebo zemí ze kterých budou pocházet záznamy.

Například Slovensko je děleno na dvě části, širší oblast je jen pro záznamy, druhá část je dělená jako na Moravě. Případně některé speciální záznamy příjmení.

V každé obci pak jsou složky pro jednotlivá čísla matrik

Pokud jsou zde záznamy pro více obcí ta dopíšu jen pokud v nich mám záznamy.

U jednotlivých adresářů / složek pak ukládám jednotlivé výstřižky.

Matrika narozených

MN, 1768-02-20, Tieschina Josephus, Tieschina Martinus & (Pokorny) Anna, Čejkovice, 5177-133P10.jpg

MN,                              matrika narozených

1768-02-20,                  datum narození rrrr-mm-dd lépe se řadí ve složce

Tieschina Josephus,      příjmení a jméno narozeného

Tieschina Martinus &   příjmení a jméno otce

(Pokorny) Anna,           příjmení manželky (z příjmení jejího otce) a jméno

Čejkovice,                     obec kde se narodil, pokud je č.p. tak napsat

5177-                             číslo matriky v databázi

133                                číslo dvoustrany v prohlížeči

P                                   „P“ nebo „L“ pravá strana nebo levá strana dvoustrany

10                                  kolikátý je to záznam na straně odshora

.jpg                                formát soubor (jen pro informaci)

Poznámka:

Kvůli úspoře místa dělám jen výřez zápisu. A taky abych ten výřez mohl dát v programu k dané osobě. Linky na matriku nedělám, jelikož za tu dobu co se matriky digitalizují, se měnila snad každá databáze a pak jsou nanic a i když dělají převaděč, je to zbytečná práce a takto se jednoduše dostanu ke každému záznamu bez problému.

Matrika oddaných:

MO, 1765-11-12, Tieschina Martinus & Pokorny Anna, Čejkovice, 5177-267L6

Stejné jako u narození jen jsou zde jména novomanželů

Matrika zesnulých:

MZ, 1748-08-12, Hradil Jonatiy syn Hradil Georgi, 12 měsíců, Čejkovice, 5177-294L1

Stejné jako u narození jen zde vypíši jméno zesnulého a k tomu čí to bylo dítě, manžel nebo jeho zaměstnání a podobně, dále věk dožití doby.

Ještě dělám výřez z indexu, pokud existuje jen tento nebo není digitalizován.

Tam pak požívám zkratku „IN“ „IO“ IZ“ zapíšu rok a jméno a dále stejně „Čejkovice, 5177-294L1“

O hledání v matrikách a nejen matrikách si vedu záznamy v Google Dokumentech abych k tomu měl přístup kdekoliv.

Zde je ukázka záznamů (jeden list)