Něco o délce uložení některé zdravotnické dokumentace

Dnes jsem sledoval televizní stanici „CS Mystery“

Tajemné horizonty (43)

Skrytá pevnost. Dokumentární seriál ČR (2021). Jedno z největších měst v Česku v sobě skrývá dva pevnostní objekty, o jejichž existenci často neví ani místní. Navštívíme tu jednu z pevností, která uvnitř jiné státní instituce ukrývá tisíce metrů dokumentů a do jejíhož předpolí vybíhají dodnes průchozí podzemní chodby.

 Mimo popisu vojenského objektu se v tomto pořadu dozvíme o tom, že je zde v současné době civilní archiv zdravotnické dokumentace. A zde se dozvíme jak jsou dnes dlouho některé tyto dokumenty uchovávány, což nás může zajímat. Jak nakonec zjistíte tak se toho moc nedozvíme, protože dnes je skartační doba zkrácena na hodně kratší dobu.

 Pro pochopení co znamenají zkratky zde přikládám význam:

Označení „S“ znamená skartovat a číslovka za tímto písmenem znamená počet let po které zůstává daný dokument v archivu uložen. Takže například dokument označený S15 značí, že daný dokument bude uložen 15 let od jeho vytvoření, přičemž doba 15 let začíná běžet od 01. ledna následujícího roku v němž byl dokument vytvořen.

Přiklad:

"Dokument" byl vytvořen 23. února letošního roku a byl označen jako S10. Takže doba deseti let začne běžet od 01. ledna 2023 a končit bude 31. prosince 2032. Takže k skartaci před skartační komisí (viz. zákon o archivnictví a prováděcí právní normy).

Chorobopis archivní značení S40 od poslední hospitalizace, dříve to bylo 100 let tedy S100. Dnes jsou uloženy jen některé jako "A" (prý ty co mají nějakou archivní hodnotu)

Skartační lhůta pro data od úmrtí osoby je S 10.

Pitevní zápis / kniha má S-100

Porodní kniha - dá se za poplatek 300,- Kč (je to starší, pořad takže dnes asi více) získat váš datum narození, hodinu, váhu, délku / výšku.

Pokud jsou vaše data uložena tak si je můžete vyzvednou po zaplacení:

1)      Osobně

2)      Doporučeným dopisem

3)      Přes datovou stránku

Jsem si vědom, že to jsou jen kusé informace, asi se zde najde někdo, kdo ty data doplní.