Každý to dělá podle sebe a časem si vyvine svůj sytém ukládání a zapisování co vyzkoumal, já to dělám takto:
Blok používám jen v archívu, kde si dělám písemné poznámky.
Jinak vše zapisuji do programu s rodokmenem nebo do dokumetů v PC. Sešity
ukládám, pro případnou kontrolu co jsem si to poznamenal.
Rodinné dokumenty ukládám do krabic s popisem co je v krabici
a pak v té krabici mám „papírové chlopně“ do kterých ukládám dokumenty k jednotlivým
lidem – rodinám – událostem. Na každé chlopni je popis k, čemu nebo komu
to je.
Rodinné fotografie, jsou buď ve starých nebo nových albumech,
případně krabicích s popisem co tam je.
V počítači mám uloženy všechny fotografie tak, že jsou
ve složkách / adresářích jednotlivých rodů, kde se to dále člení do rodin a
dále do jednotlivců (u jednotlivců může být rodina a ta je zase dělena do
jednotlivců).
Také složka s nafocenými získanými dokumenty, které
dělím do dvou kategorií, první se vztahuje k jedinci a pak je dělím jako u
fotografií rodiny, druhé dělení je podle obcí a obcí potom dle událostí nebo
objektů.
Zvláště vedu přehled o získaných informacích z Lánových
rejstříků, Stabilní katastr, Urbáře, ostatní dokumenty pak vedu jednotlivě u
obcí, jak jsem již psal.
Zvlášť pak mám podklady po Knihu rodinné kroniky, jak jsem
sem již dával a ke každé knize mám zvlášť složku s podklady.
Dále mám dvě složky s rozdělanými animacemi (filmem)
rodinné kroniky abych s tím mohl pracovat i po delší době co se práci
nevěnuji.
Mám již zpracováno pro dvě větve, ale je zveřejněna jen jedna a to starší kratší video a o trochu delší:
Zvlášť mám veškeré dokumenty, co jsem našel na webu k zpracování
rodokmenu (nespoléhám na to, že to tam zítra bude)
Archivace veškeré korespondence ohledně rodokmenu.
Já vím je toho hodně a jak jsem zjistil celá záloha toho
hlavního se mě nevejde na 100 GB v cloudu. Zálohu mam ztrojenou a
nejdůležitější věci ještě vypaluji tak po ¼ roce na 4-5 DVD.
Důležité je vše zpracovávat průběžně a hned dělit nebo se
časem v ničem nevyznáte.
Poznámka: Ještě samostatně vedu ve složkách podle matrik
výstřižky z jednotlivých zápisů, co jsem si našel v těchto matrikách.
Zde si dělám zápis touto formou:
MN, 1736-02-03, Hradil Veronica, Georgius a Catharina, Cejkovice, 5176-136P12
MN, 1856-11-24, Hradil Franz, Hradil Franz & Peczuch
Anna, Čejkovice 255, 4525-189P3
MN – matrika narozených, MO – matrika, oddaných, MZ –
matrika zesnulých, MI –matrika Index
Hradil Franz – narozené dítě
Hradil Franz & Peczuch Anna – rodiče
Čejkovice 255 – bydliště, pokud je číslo tak i číslo u
sňatku obě čísla případně i obě obce
4256 – je číslo matriky
189 – číslo dvojstrany podle počítadla v programu prohlížeče
P – pravá strana dvojstrany, L - levá strana
3 – kolikátý zápis je to odshora na straně
