Již několikrát jsem zde našel otázky typu jak si ukládáte a archivujete věci pro rodokmen a s tím související podklady. Již předem upozorňuji, že nikomu nic nevnucuji a netvrdím, že je to to nejlepší a správné. Za tu dobu co dělám rodokmen a podkladů přibývalo jsem několikrát musel přeorganizovat můj archiv. K tomu jak věci popisuji, řadím a rozděluji, jsem se taky propracovával také delší dobu.
Asi zde ani nevystihnu jak vše si ukládám zapisuji a podobně. Ale snažil jsem se vystihnout jak to dělám. Je to spíše pro inspiraci jak si to uspořádat a ukládat. Každý k tomu časem dospěje určitě sám nebo mu s tím i někdo pomůže. A ze zkušenosti mohu říci čím dříve to bude a čím méně lidí bude ve stromu to bude snazší. Jak přibývá lidí a podkladů tak je to zdlouhavější a složitější. Ale jak říkám každý k tomu dříve nebo později dospěje.
¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤
Papírová evidence se skládá
Dokumenty, které mám v papírové podobě, ukládám do papírových složek a tyto papírové složky ukládám do papírových krabic.
Na papírové složky zapisuji co obsahuje, každá složka má své
číslo
Na krabici zapisuji rámcový obsah složek a v krabici nahoře je na papíru obsah jednotlivých složek
Všechny papírové dokumenty jsem naskenoval.
Staré fotografie naskenoval a uložil do papírových krabic a složek.
Elektronická evidence se skládá:
1
Z naskenovaných dokumentům:
1.1
Rodné listy
1.2
Oddací listy
1.3
Úmrtní listy
1.4
Kupní smlouvy na domy
1.5
Svatební oznámení + pozvání ke stolu (mnohdy vám
ukáže další příbuzné)
1.6
Blahopřání k uzavření sňatku (mnohdy vám ukáže
další příbuzné)
1.7
Blahopřání k narození dítěte
1.8
Dokumenty k ukončení vzdělávání
- Výuční list
- Tovaryšská zkouška
- Střední školy
- Vysoké školy
1.9
Další dokumenty
2
Matriční záznamy:
- Matriční záznamy vedu jako
výstřižky, které ukládám do struktury do složek tak, že ve složce matriky
jsou složky obce, v obcích jsou složky pro dané knihy matrik.
- Jednotlivé matriční
ústřižky popisuji stejným způsobem
- MN, 1851-04-15, Hradil
Josef, Hradil Franz & Pecuch Anna, Čejkovice 51, 2654-25P5 (2654 –
číslo matriky, 25 – číslo dvoustrany na netu, P/L pravá nebo levá strana
dvoulistu, 5 je počet záznamů od vrchu listu).
- O prohledávání jednotlivých matričních knih si vedu přehled v tabulce excelu / Google dokumentů
3 Sčítací operáty:
- Uložené sčítací operáty
pro rodiny / domy. Ukládáno ve složce Sčítání lidí ve které jsou
jednotlivé obce a v obcích jednotlivé ročníky sčítání a v nich
pak tyto dokumenty
- SL 1857, Hradil Karel 1837-09-30,
Čejkovice 255 (Zapíšu jméno majitele / nájemce bytu / domu (je to většinou
ty první osoby v seznamu)
4 Školní matriky:
- Rozděleno podle obcí a
podle knih (velikost a ročníky jsou různé a ne všude se dochovali)
5 Ostatní a další dokumenty:
Například:
- Domobrana po ročnících
(Čejkovice)
- Seznam dlužníků 1794
Čejkovice
- Seznam majitelů hovězího
dobytka k roku 1889
- Seznam majitelů pozemků 2.
pol. 19. stol, Čejkovice
- Seznam osob zařazených
roku 1888 do vojenské povinnosti
- Seznam vydaných Domovských
listů. Pracovních knížek a Čeledních knížek, Čejkovice, 1913-1930
- Školní kronika Čejkovice
- Školní matriky
- Urbář, Čejkovice
1622–1744, Část protože je poškozena, (barva)
- Urbář, Čejkovice
1622–1744, Část protože je poškozena, (Černobílá)
- Výpis pozemků Čejkovice
Ne v každé obci se tyto dokumenty museli dochovat (někde dokonce se nedochovalo nic)
6 Rodinné fotografie
Člením podle více kritérií:
- Ofocené dokumenty a
podobně
- Podle příjmení a pak podle jednotlivých rodin, případně až k jedincům
Ukázka u které jsem pak vynechal to členění podle jmen a příjmení:
Dále jsem upravoval fotky popisky. Přidal jsem ke skenu nahoru a dolů proužek. Do horního proužku zapíšu název akce (svatba, výročí a podobně), dále datum konání a místo konání. Do dolního proužku pak vypíšu lidi od zadních po přední z leva doprava. Pokud nějakou neznám tak jen napíšu velké „N“ a lidi odděluji čárkou. Zcela jistě doporučuji zapisovat všude Karel Hradil *1897 než děda, otec, máma, brácha, bráchanec a podobné věci. Je vše pak orientováno na vás a ten kdo v budoucnu se dostane k takto popsané fotografii z toho nemusí být moudrý pokud neví, že tím popisujícím jste byl/a vy. Protože toto snad neděláte jen pro sebe ale i pro další generace a může se to dostat někomu kdo ani nebude přímý potomek a pak si nemusí být jistý pro koho to je. A to datum doporučuji zejména u lidí kdy je v rodině pře Karlováno, Jiříkováno, Frantováno a podobně. Mnohdy se v tom ani další příbuzní nemusí vyznat. Na to pozor. Samozřejmě mám jak naskenovaný originál tak ten popsaný v Digitální podobě.
7 Složky s uloženými soubory jednotlivých program:
Každý program má něco co jiný nemá a proto to používám tento
výběr. Pro použití ve vedlejších třech používám jen vygenerovaný GEDCOM soubor
pro tu doplňkovou práci to stačí a ani není potřeba tam natahovat fotky a další
dokumenty.
7.1
V současné době jako hlavní používám FTB
7.2
Dále pro lepší přehled program GenoPro
7.3
Dále program Ahnenblatt
7.4
A taky program RootsMagic (neplacenou verzi)
7.1.1
V počítači mám hlavní velký soubor s celým
rodokmenem, dokumenty a vyplněnými daty
7.1.2 Na MyHeritage mám několik menších spíše „stromků“ pro vyhledání shod
Zkouším i některé další programy, některé dokonce co jsou placené.
8 Složka s Rodinnou kronikou
Zde mám několik částí kroniky, se vším co k tomu potřebu, včetně kopií fotografií a dokumentů, které sem dle potřebuji z dalších složek, tak abych si nerozházel archiv. (Větší harddisk dnes již není takový finanční problém.).
Součástí je také složka s vygenerovanými soubory pdf jednotlivých knih. Já zatím mám vše v pdf a ne tiskem.
9 Práce v Archivu
Do archivu mám vždy blok do nějž si zapisuji poznámky, většinou jsem se vše snažil nafotit pomocí fotoaparátu a stativu. Mám rád fotografie dokumentů focené s hora ne z úhlu kdy spodek dokumentu je velký a vršek zmenšená (je z toho takový obdélníku).
Do bloku si zapisuji další poznámky co jsem nenafotil nebo co jsem fotil. Každou návštěvu zahajuji datem, kdy jsem tam byl a po zpracování je ukládám do krabice, abych je měl uložené pro další možné použití.
10 Další dokumentaci
mám o komunikaci s nalezenými příbuznými nebo lidmi co mají mé příbuzné v mém rodokmenu.
11 Dokumentace ke zkoumání DNA
To zde nebudu rozebírat
Žádné komentáře:
Okomentovat